Podmienky ochrany osobných údajov

Účelom týchto podmienok ochrany osobných údajov (ďalej len „Podmienky“)  je poskytnúť Vám informácie o tom, ako naša Advokátska kancelária spracúva a chráni osobné údaje. V týchto podmienkach sa najmä dozviete, na aké účely Vaše osobné údaje používame, na akom právnom základe tak robíme, komu ich môžeme sprístupniť, aké práva Vám ako Dotknutej osobe prináležia a ako nás môžete kontaktovať v prípade otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov.

Informácie obsiahnuté v týchto Podmienkach sú poskytované v zmysle príslušných predpisov o ochrane osobných údajov, a to najmä v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len “Zákon o ochrane osobných údajov“).

Pri spracúvaní osobných údajov sa taktiež riadime Zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len “Zákon o advokácii“), ako aj ďalšími predpismi, ktoré sa na Advokátsku kanceláriu vzťahujú. Naša spoločnosť taktiež dodržuje Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, prijatý Slovenskou advokátskou komorou (ďalej len „SAK“), ktorý bližšie špecifikuje spracúvanie osobných údajov advokátmi.

Každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, je v zmysle GDPR Dotknutou osobou. Ide najmä o fyzické osoby – klientov, potenciálnych klientov, ich zástupcov, osoby vystupujúce v právnych veciach, v ktorých kancelária poskytuje právne služby, ako aj dodávatelia, spolupracovníci a iné osoby, s ktorými Advokátska kancelária prichádza do kontaktu v súvislosti so svojou činnosťou (ďalej aj ako „Dotknutá osoba“ alebo „Vy“).

Ochrana Vašich osobných údajov a ich spracúvanie v súlade s právnymi predpismi patrí medzi naše priority. Odporúčame Vám preto, aby ste sa s obsahom týchto Podmienok podrobne oboznámili.

V prípade, že dôjde k zmene spôsobu spracúvania osobných údajov, aktualizovaná verzia týchto Podmienok bude zverejnená na našej Webstránke a zároveň bude k dispozícii aj na adrese sídla našej Advokátskej kancelárie.

Obsah

1. Kto sme?

Údaje našej spoločnosti sú nasledovné:

Obchodné meno: JUDr. Daniel Škrovan, advokát, s. r. o.
Sídlo: Cukrová 2272/14, 811 08 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
IČO: 57 268 711
DIČ: 2122632721
Zápis:

Obchodný register Mestského súdu Bratislava III,

oddiel: Sro, vložka č.: 192474/B

E-mail: advokat@skrovan.sk
Telefónne číslo: +421918883732
Kontaktná osoba: JUDr. Daniel Škrovan
(ďalej len ako „Advokátska kancelária“ alebo „my“ alebo „naša spoločnosť“)

Advokátska kancelária je v zmysle nariadenia GDPR prevádzkovateľom osobných údajov, t. j. získava, uchováva, využíva a iným spôsobom spracúva osobné údaje fyzických osôb za účelom výkonu svojej podnikateľskej činnosti, ktorou je poskytovanie právnych služieb.

Tieto Podmienky sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov, ktoré prebieha:

a) pri používaní našej Webstránky skrovan.sk, vrátane všetkých jej lokalizovaných verzií, subdomén alebo mobilných verzií, ako aj na všetkých jej časti, komponentov a sekcií (ďalej len „Webstránka“), ako aj údajov, ktoré Advokátskej kancelárii v tejto súvislosti poskytnete;

b) počas komunikácie s Advokátskou kanceláriou prostredníctvom elektronickej pošty, telefónu alebo iných prostriedkov diaľkovej komunikácie;

c) v rámci trvania zmluvných a obchodných vzťahov s klientmi, dodávateľmi a inými zmluvnými partnermi Advokátskej kancelárie;

d) pri plnení zákonných povinností Advokátskej kancelárie;

e) v prípadoch, keď je spracúvanie nevyhnutné na ochranu oprávnených záujmov Advokátskej kancelárie;

f) v prípadoch, keď dochádza k spracúvaniu na základe Vami udeleného súhlasu Advokátskej kancelárii so spracúvaním na konkrétny účel.

2. Aké osobné údaje spracúvame?

Rozsah a typ spracúvaných osobných údajov sú dané konkrétnym účelom, na ktorý osobné údaje spracúvame. Osobné údaje spracúvame vždy výlučne v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie sledovaného účelu. Ten vyplýva najmä od povahy nášho vzájomného vzťahu – teda od toho, či ste naším klientom, potenciálnym klientom, osobou, ktorá nás kontaktovala prostredníctvom Webstránky, alebo osobou, s ktorou komunikujeme v súvislosti s poskytovaním právnych služieb.

Vo všeobecnosti možno osobné údaje, ktoré spracúvame, rozdeliť do týchto kategórií:

Kategória údajov: Popis:
Identifikačné údaje Údaje, prostredníctvom ktorých je možné identifikovať Dotknutú osobu (najmä titul, meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, podpis, atď.).
Kontaktné údaje Údaje, ktoré nám umožňujú kontaktovať Dotknutú osobu vo vybranej záležitosti (najmä korešpondenčná adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo).
Zmluvné údaje Ide o údaje týkajúce sa plnenia zmluvy, najmä údaje o službách poskytovaných Advokátskou kanceláriou (napr. číslo zmluvy alebo objednávky, dátum uzavretia zmluvy), a iné údaje vyplývajúce z príslušnej zmluvy.
Platobné údaje Údaje, ktoré sú nevyhnutné na účel platobného styku medzi nami a treťou osobou (najmä číslo bankového účtu, označenie banky, prípadne ďalšie platobné údaje).
Ostatné údaje Údaje, ktoré nepatria do žiadnej z vyššie uvedených kategórií údajov v rozsahu nevyhnutnom na sledovaný účel (napr. údaje v životopise, údaj o vedení exekučného alebo konkurzného konania voči Dotknutej osobe, spätná väzba Dotknutej osoby, údaje týkajúce sa zamestnania, atď.).

Osobné údaje spracúva Advokátska kancelária manuálne aj automatizovanými prostriedkami, v závislosti od účelu ich spracúvania. Automatizované spracúvanie sa využíva pri prevádzke Webstránky. V tomto prípade sa prostredníctvom automatizovaných technológií môžu zhromažďovať, uchovávať a vyhodnocovať určité informácie, napríklad štatistické údaje o návštevnosti alebo o spôsobe používania Webstránky.

3. Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?

Aby sme mohli spracúvať Vaše osobné údaje v súlade s právnymi predpismi, musíme mať vždy jasne určený účel ich spracúvania. Advokátska kancelária spracúva osobné údaje výlučne na niektorom z právnych základov uvedených v čl. 6 ods. 1 GDPR.

V nasledujúcej časti uvádzame prehľad hlavných účelov, na ktoré osobné údaje získavame a následne spracúvame:

Účel: Popis:

Súhlas Dotknutej osoby

 

(čl. 6 písm. a) GDPR)

V prípade, že nám Dotknutá osoba udelí súhlas k spracúvaniu jej osobných údajov, robíme tak výlučne v rozsahu, po dobu a na účel alebo účely vymedzené v predmetom súhlase.

Ak Advokátskej kancelárii udelíte súhlas so spracúvaním osobných údajov (napr. na účely zasielania informačných správ, noviniek z oblasti práva alebo oznámení o činnosti advokátskej kancelárie), beriete na vedomie, že poskytnutie tohto súhlasu je dobrovoľné a môžete ho kedykoľvek odvolať – písomne na adresu Advokátskej kancelárie alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v e-mailovej správe.

Udelený súhlas zostáva v platnosti až do jeho odvolania. Neposkytnutie súhlasu nemá žiadny vplyv na poskytovanie právnych služieb ani na plnenie zmluvných povinností Advokátskej kancelárie.

 

Plnenie zmluvy alebo vykonávanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby

 

(čl. 6 písm. b) GDPR)

Osobné údaje na tomto právnom základe spracúvame v prípade poskytovania služieb Advokátskej kancelárie na základe uzatvorenej zmluvy, prípadne na účel plnenia inej zmluvy, pri ktorej dochádza k spracúvaniu osobných údajov Dotknutej osoby, resp. v súvislosti s rokovaním o uzavretí tejto zmluvy a vykonaním príslušných predzmluvných opatrení na žiadosť Dotknutej osoby.

Tento účel zahŕňa zmluvy o poskytovaní právnych služieb, ako aj plnenia požiadaviek klientov – teda výkon právnych služieb v súlade so Zákonom o advokácii a nadväzujúcimi právnymi predpismi o výkone advokácie.

Patrí sem aj spracúvanie osobných údajov, ktorému dochádza v rámci zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi, ako sú partnerské advokátske kancelárie alebo dodávatelia tovarov a služieb pre našu spoločnosť.

Pod tento účel patrí aj spracovanie údajov odoslaných prostredníctvom kontaktného formulára v súvislosti s dopytom na právne služby, poradenstvo alebo spoluprácu, ako aj pri zaslaní doplňujúcich informácií v nadväznosti na tento formulár.

 

Plnenie zákonných  povinností

 

(čl. 6 písm. c) GDPR)

V prípadoch, kedy nám právne predpisy ukladajú určitú povinnosť, budú osobné údaje spracúvané v rozsahu nevyhnutnom na splnenie uvedenej povinnosti.

Ide najmä o povinnosti podľa daňových a účtovných predpisov, ktoré zahŕňajú poskytovanie osobných údajov orgánom finančnej správy a ďalším orgánom verejnej moci v súlade s platnými právnymi predpismi.

Patria sem aj povinnosti spojené s vedením advokátskeho spisu, vrátane uchovávania e-mailovej komunikácie, zoznamu kontaktov a informácií o poskytovaných službách.

 

Ochrana oprávneného záujmu advokátskej kancelárie alebo tretej osoby

 

(čl. 6 písm. f) GDPR)

Oprávnené záujmy Advokátskej kancelárie alebo tretej osoby poskytujú právny základ pre spracúvanie Vašich osobných údajov, ak nad nimi neprevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako Dotknutej osoby, pričom vždy zohľadňujeme Vaše primerané očakávania na základe vzťahu k našej spoločnosti.

O tento účel ide v prípade ochrany práv a právom chránených záujmov Advokátskej kancelárie, ako je napríklad identifikácia návštevníkov v priestoroch recepcie, overenie totožnosti klienta podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, ako aj prevencia pred neoprávnenými zásahmi do siete, zneužitím Webstránky a odborné sledovanie vývoja trhu právnych služieb.

Na základe oprávneného záujmu sme oprávnení spracúvať osobné údaje najmä na nasledujúce účely:

·        ochrana našich práv a právom chránených záujmov;

·        ochrana majetku našej spoločnosti;

·        marketingové oslovovanie (priamy marketing);

·        vedenie bežnej korešpondencie a efektívna komunikácia;

·        prieskum trhu;

·        monitorovanie a kontrola kvality právnych služieb;

·        vypracovanie interných analýz a štatistík.

V prípade spracúvania Vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu máte právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu Vašich osobných údajov. V prípade, že nám bude doručená takáto námietka, nebudeme na daný účel ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme oprávnené dôvody na ich ďalšie spracúvanie. Naša spoločnosť bude posudzovať opodstatnenosť námietky vždy s ohľadom na konkrétnu situáciu, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka.

Avšak ak vznesiete námietku proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, takejto námietke bez ďalšieho vyhovieme v celom rozsahu a Vaše osobné údaje na tento účel nebudeme ďalej spracúvať.

 

Ak Advokátskej kancelárii udelíte súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely zasielania informačných správ, noviniek z oblasti práva alebo oznámení o činnosti advokátskej kancelárie (napríklad prostredníctvom e-mailu alebo telefonického kontaktu), beriete na vedomie, že poskytnutie tohto súhlasu je dobrovoľné a môžete ho kedykoľvek odvolať – písomne na adresu Advokátskej kancelárie alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v e-mailovej správe.

Udelený súhlas zostáva v platnosti až do jeho odvolania. Neposkytnutie súhlasu nemá žiadny vplyv na poskytovanie právnych služieb ani na plnenie zmluvných povinností Advokátskej kancelárie.

4. Z akých zdrojov získavame osobné údaje?

Osobné údaje získavame priamo od Vás ako Dotknutej osoby a v prípade potreby aj z iných zdrojov.

Osobné údaje nám poskytnete napr. pri uzatvorení zmluvy s našou spoločnosťou, vyplnením príslušnej žiadosti či kontaktného formulára, alebo v rámci poskytnutia súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

V určitých prípadoch však získavame osobné údaje aj z iných zdrojov, akými sú najmä verejné zdroje (napr. obchodný register, živnostenský register, centrálny register exekúcii, register úpadcov), prípadne v odôvodnených prípadoch od iných tretích osôb.

Od iných zdrojov môžeme získavať osobné údaje aj vtedy, ak sa na nás obrátia kvôli Vám, napr. keď nás upozorňujú na určité Vaše konanie alebo Vás odporúčajú ako možných klientov Advokátskej kancelárie.

V súvislosti s používaním Webstránky získavame analytické údaje o jej návštevnosti a využívaní.

Taktiež získavame technické údaje používaných zariadení a nastavenia, napríklad IP adresa, nastavenia prehliadača, operačný systém, platforma, cookies; bližšie informácie k tomu, ako používame cookies, nájdete na Webstránke TU.

5. Ako dlho spracovávame osobné údaje?

Spracúvanie a uchovávanie osobných údajov prebieha len po nevyhnutnú dobu. Následne sú údaje uchovávané iba v rozsahu požadovanom platnými právnymi predpismi alebo počas obdobia trvania udeleného súhlasu.

V prípadoch, kde zákon neurčuje konkrétnu dobu uchovávania, sa táto doba určuje podľa účelu spracúvania tak, aby bola primeraná a v súlade s právnymi požiadavkami na ochranu osobných údajov.

Nižšie uvádzame dĺžku spracúvania osobných údajov na jednotlivé účely:

Účel spracúvania: Dĺžka spracúvania:
Nadviazanie predzmluvných vzťahov, predzmluvné rokovania

Ak sú osobné údaje spracúvané na základe zmluvného vzťahu s Dotknutou osobou alebo so subjektom zastúpeným Dotknutou osobou (napr. štatutár podpisujúci za spoločnosť), budú spracúvané po dobu trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení po dobu nevyhnutnú na uplatnenie nárokov alebo obranu proti nárokom plynúcim zo zmluvy.

Ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu s Dotknutou osobou alebo s uvedeným subjektom, sú jej osobné údaje uchovávané len v rámci predzmluvného vzťahu maximálne po dobu jedného (1) roka od získania údajov.

Uzatvorenie a plnenie zmluvy Po dobu trvania zmluvného vzťahu a po dobu desiatich (10) rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
Plnenie zákonných povinností Osobné údaje budú spracúvané po dobu stanovenú príslušnými predpismi, ktoré sa na danú zákonnú povinnosť vzťahujú.
Vybavenie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov Po dobu nevyhnutnú na vybavenie príslušnej požiadavky.
Vedenie bežnej korešpondencie a efektívna komunikácia Osobné údaje spracúvané v rámci komunikácie s Dotknutými osobami, ktorá sa netýka ostatných vymedzených účelov spracúvania, sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na jej vybavenie a na ochranu právom chránených záujmov Advokátskej kancelárie.
Ochrana majetku, práv a právom chránených záujmov našej spoločnosti alebo tretích osôb Maximálne po dobu troch (3) rokov od doby začatia spracúvania osobných údajov, ak neustanovujú osobitné predpisy inak (napr. predpisy upravujúce výkon advokácie) alebo pokiaľ v konkrétnom prípade nevznikne dôvodná potreba uchovávať osobné údaje po inú dobu.

Účel vymedzený konkrétnym súhlasom

(vrátane zasielania komerčnej komunikácie, ponúk služieb a cielenej reklamy)

Osobné údaje budú spracúvané po dobu uvedenú v súhlase so spracúvaním osobných údajov, najneskôr však do odvolania súhlasu a v súlade s osobitnými právnymi predpismi.

V prípade, že doba uchovávania osobných údajov na určitý účel uplynula, ale rovnaké osobné údaje potrebujeme spracúvať na iný účel s dlhšou dobou uchovávania osobných údajov (typicky na archivačné účely v zmysle platných právnych predpisov alebo ak je to nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie a obhajobu právnych nárokov a právom chránených záujmov Advokátskej kancelárie), osobné údaje spracúvame po dobu, ktorá je odôvodnená týmto ďalším účelom.

Ak už Vaše osobné údaje nemôžeme alebo nepotrebujeme spracúvať na žiaden účel, automaticky ich zlikvidujeme.

 

6. Komu Vaše osobné údaje poskytujeme alebo sprístupňujeme?

V určitých prípadoch stanovených príslušnými právnymi predpismi, oprávnenými záujmami našej spoločnosti, či Vaším súhlasom so spracúvaním osobných údajov, alebo ak je to nevyhnutné na dosiahnutie iného účelu spracúvania Vašich osobných údajov, sme oprávnení alebo povinní poskytnúť Vaše osobné údaje tretím osobám.

Advokátska kancelária ako prevádzkovateľ dohliada na to, aby všetci, ktorým sú Vaše osobné údaje prenášané, dodržiavali vysoký štandard ich ochrany tak, aby nebola porušená alebo ohrozená advokátska mlčanlivosť a dôvernosť informácií. V žiadnom prípade neposkytujeme Vaše osobné údaje subjektu, u ktorého nie je tento štandard zabezpečený.

Medzi kategórie osôb (príjemcov), ktorým môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté, patria najmä:

Kategórie príjemcov: Popis:
Orgány verejnej moci Plnenie povinností podľa všeobecne záväzných právnych predpisov.

Poštové podniky

a kuriérske spoločnosti

Doručovanie korešpondencie a zásielok.
Účtovné spoločnosti a daňové poradenstvá Vedenie účtovníctva a daňovo-odvodová agenda.

Poskytovatelia personálnych

a administratívnych služieb

Podpora interných procesov advokátskej kancelárie, personálna agenda, organizačno-technické účely.

Bankové inštitúcie

a poskytovatelia platobných služieb

Realizácia platieb a finančných transakcií.
IT a bezpečnostní poskytovatelia Bezpečnosť advokátskej kancelárie, prevádzka, údržba a ochrana informačných systémov.

Za určitých okolností spojených s konkrétnou situáciou môže dôjsť k poskytnutiu Vašich osobných údajov aj iným advokátom, advokátskym koncipientom alebo iným zamestnancom Advokátskej kancelárie (najmä na účely poskytovania právnych služieb v prípade poverenia alebo zastúpenia), poisťovniam (na účely riešenia poistných udalostí) a iným tretím stranám, pokiaľ je poskytnutie údajov nevyhnutné na dosiahnutie účelu ich spracúvania.

7. Aké môžu byť dôsledky neposkytnutia osobných údajov?

Poskytnutie osobných údajov je spravidla dobrovoľné, avšak v niektorých prípadoch bez ich získania nie je možné poskytnúť požadovanú službu alebo splniť naše zmluvné povinnosti. V určitých situáciách nám povinnosť získavať a spracúvať osobné údaje vyplýva aj priamo z právnych predpisov. Preto, ak sa osobné údaje spracúvajú:

  1. Na základe zákonnej povinnosti – Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť. Ak aj napriek tomu Dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, naša spoločnosť si nebude môcť splniť svoje povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov, čo môže spôsobiť odmietnutie poskytnutia služby Advokátskou kanceláriou;
  2. Na základe zmluvy – je poskytnutie osobných údajov zmluvnou požiadavkou. Ak Dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, Advokátska kancelária nebude môcť plniť povinnosti zo zmluvného vzťahu, čo môže mať v konečnom dôsledku negatívny dopad na samotnú Dotknutú osobu, napr. nemožnosť poskytnutia služby a pod.;
  3. Na základe súhlasu Dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov – je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné a je prejavom slobodnej vôle Dotknutej osoby. Ak Dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, Advokátska kancelária nebude môcť spracúvať údaje na účel/y vymedzený/é v konkrétnom súhlase, čím môže byť zamedzené poskytnúť Dotknutej osobe súhlasom popísané aktivity alebo činnosti. Udelený súhlas je Dotknutá osoba oprávnená kedykoľvek odvolať;
  4. Na základe oprávnených záujmov Advokátskej kancelárie alebo tretej strany – sú osobné údaje Dotknutých osôb spracúvané aj bez ich predchádzajúceho súhlasu, avšak len za predpokladu, že nad oprávnenými záujmami Advokátskej kancelárie, resp. tretej strany neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody Dotknutej osoby.

8. Dochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín?

Tretia krajina je štát, ktorý nie je členským štátom Európskej únie alebo zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore (ďalej len „EHP“).

Advokátska kancelária spravidla neprenáša osobné údaje do krajín mimo EHP. Osobné údaje sa fyzicky nachádzajú na území Slovenskej republiky (Európska únia). Advokátska kancelária v rámci svojich bežných činností neuskutočňuje prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií.

V určitých prípadoch však môže dôjsť k prenosu osobných údajov aj do tretích krajín. Takáto situácia môže nastať napríklad v prípade, kedy Advokátsku kanceláriu kontaktujete prostredníctvom jej profilu na sociálnej sieti prevádzkovanej spoločnosťou so sídlom mimo územia EHP (napr. sociálna sieť Facebook prevádzkovaná spoločnosťou Meta Platforms, Inc., ktorá je materskou spoločnosťou Európskej pobočky prevádzkujúcej uvedenú sociálnu sieť). Takýto prenos osobných údajov môže nastať aj v prípade,  ak ide o poskytovanie technickej podpory, údržbu systémov alebo v súvislosti so zálohovaním a správou dátových úložísk v rámci systémov prevádzkovaných spoločnosťou so sídlom mimo územia EHP (napr. Microsoft Corporation).

V určitých prípadoch môžu byť do tretích krajín prenášané aj údaje získané prostredníctvom súborov cookies. Podrobnejšie informácie o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom súborov cookies sú dostupné TU

Ak dôjde k prenosu osobných údajov do krajín mimo EHP, zabezpečíme, aby bola úroveň ich ochrany primeraná a v súlade s požiadavkami právnych predpisov o ochrane osobných údajov.

V prípadoch, keď daná krajina nezaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, naša spoločnosť pri prenose údajov postupuje v súlade s GDPR, Zákonom o ochrane osobných údajov a ostatnými príslušnými právnymi predpismi. Na tento účel využíva primerané záruky, najmä štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou alebo rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti úrovne ochrany, ktoré zabezpečujú ochranu osobných údajov a zachovanie práv Dotknutých osôb.

 

9. Prebieha pri spracúvaní údajov automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Osobné údaje sú Advokátskou kanceláriou spracúvané tak manuálne, ale aj automatizovane. K automatizovanému spracúvaniu osobných údajov dochádza najmä pre účely plnenia zmluvného vzťahu a ponúkaných služieb.

Advokátska kancelária je oprávnená zhromažďovať, uchovávať a využívať určité informácie prostredníctvom automatizovaných prostriedkov (napr. štatistické informácie), kedykoľvek navštívite Webstránku.

S Vašimi osobnými údajmi môžeme vykonávať aj tzv. profilovanie, avšak iba v nevyhnutnom rozsahu, aby sme Vám mohli poskytnúť individuálne upravené ponuky a informácie, a neobťažovali Vás hromadnými všeobecnými ponukami a informáciami.

10. Aké máte práva ako Dotknutá osoba?

Zákon o ochrane osobných údajov, ako aj GDPR, Vám poskytuje viaceré práva, ktoré Vám umožňujú to, aby ste mali ochranu svojich osobných údajov pod vlastnou kontrolou. Advokátska kancelária Vaše práva plne rešpektuje. V tejto sekcii sa preto dozviete, aké tieto práva sú.

Právo na prístup k osobným údajom

Toto právo znamená, že ste oprávnení žiadať od nás potvrdenie o tom, či sa o Vás spracovávajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Ak teda takéto osobné údaje o Vás spracúvame, máte právo získať prístup k svojim osobným údajom a informácie o tom:

  • prečo spracúvame Vaše osobné údaje (účel spracovania osobných údajov);
  • aké údaje o Vás spracúvame (kategória osobných údajov);
  • komu môžu resp. budú Vaše osobné údaje poskytnuté (identifikácia príjemcov alebo okruhu príjemcov);
  • ako dlho budeme Vaše osobné údaje uchovávať (doba uchovávania osobných údajov);
  • že máte právo požadovať od nás opravu osobných údajov, ich vymazanie ako aj obmedzenie ich spracovania alebo že máte možnosť namietať voči spracovaniu osobných údajov;
  • že máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa Zákona o ochrane osobných údajov alebo právo podať sťažnosť dozornému úradu podľa GDPR, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR;
  • odkiaľ pochádzajú Vaše osobné údaje (informácie o zdroji), pokiaľ ste nám osobné údaje neposkytli priamo Vy;
  • či využívame automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania podľa ust. § 28 ods. 1 a 4 Zákona o ochrane osobných údajov; najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre Vás;
  • o primeraných zárukách týkajúcich sa prenosu, v prípade, ak Vaše osobné údaje prenášame do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.

Toto právo na prístup pre Vás znamená i možnosť získať osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame. Poskytneme Vám kópiu Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Pokiaľ však budete žiadať opakovane o poskytnutie svojich osobných údajov, môžeme od Vás žiadať primeraný administratívny poplatok v súvislosti s Vašou žiadosťou o kópiu svojich osobných údajov.

Právo na opravu osobných údajov

V rámci podmienok poskytovania našich služieb Vás informujeme, aby ste nám poskytovali správne údaje. Ak sa však napriek tomu stane, že o Vás spracúvame nesprávne údaje, právo na opravu osobných údajov znamená, že ste oprávnení žiadať, aby sme opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Taktiež so zreteľom na účel spracovania osobných údajov máte právo aj na to, aby boli doplnené Vaše neúplné osobné údaje.

Právo na výmaz osobných údajov (tzv. právo na zabudnutie)

Máte právo na to, aby sme vymazali osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a zároveň je splnený aspoň jeden z nasledovných dôvodov:

  • Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sme ich získali alebo inak spracúvali;
  • odvolali ste svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, na základe ktorého my spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň neexistuje iný právny základ pre ich ďalšie spracúvanie;
  • namietate voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na právnom základe verejného záujmu alebo oprávneného záujmu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na ich spracúvanie;
  • Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
  • Vaše osobné údaje musia byť vymazané, nakoľko je nutné splniť povinnosť podľa práva Slovenskej republiky alebo práva Európskej únie;
  • Vaše osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa § 15 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov;

Vášmu právu na výmaz osobných údajov však v konkrétnom prípadne s ohľadom na konkrétne okolnosti nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na:

  • uplatnenie nášho práva na slobodu prejavu alebo práva na informácie;
  • splnenie zákonnej povinnosti;
  • uplatnenie nášho právneho nároku;
  • účel archivácie, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz by nám znemožnilo alebo závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov takého spracúvania.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a zároveň je splnený aspoň jeden z nasledovných dôvodov:

  • počas obdobia umožňujúceho nám overenie správnosti Vašich osobných údajov, napadnete správnosť svojich osobných údajov;
  • pôjde o nezákonné spracúvanie osobných údajov, namietnete výmaz osobných údajov a budete žiadať namiesto výmazu obmedzenie spracúvania osobných údajov;
  • naša spoločnosť už nebude potrebovať Vaše osobné údaje na žiadny z účelov spracúvania, alebo ich budete potrebovať Vy na preukázanie alebo uplatňovanie svojich právnych nárokov;
  • budete namietať voči spracúvaniu osobných údajov a to až do doby overenia, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad Vašimi oprávnenými záujmami.

Právo na prenosnosť osobných údajov

Ak je naše právo na spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase alebo na plnení záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy, ktorú sme s Vami uzatvorili, máte právo požiadať o prenos údajov, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, inému prevádzkovateľovi osobných údajov.

Právo na odvolanie súhlasu

Pokiaľ spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe – súhlas Dotknutej osoby, máte právo kedykoľvek odvolať tento súhlas a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania

Máte právo žiadať, aby automatizované individuálne rozhodovania vrátane profilovania bolo voči vám neúčinné.

Právo namietať

Ak na to máte dôvody týkajúce sa Vašej konkrétnej situácie, máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak je právnym základom pre také spracúvanie náš oprávnený záujem.

Ak však náš oprávnený záujem na spracúvanie prevyšuje nad Vašim osobným záujmom, môžeme pokračovať v spracúvaní Vašich údajov, a to aj napriek Vašej námietke voči spracúvaniu. Taktiež sme oprávnení pokračovať v spracovaní Vašich údajov v prípade, ak je to potrebné pre preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov.

Priamy marketing (vrátane analýz vykonávaných na účely priameho marketingu):

Máte možnosť vzniesť námietku alebo odvolať súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. Námietka sa týka aj analýz osobných údajov (tzv. profilovanie), ktoré sa vykonávajú v súvislosti s priamym marketingom. Ak máte námietky voči priamemu marketingu, prestaneme spracúvať Vaše osobné údaje na tento účel, ako aj na účel všetkých typov akcií priameho marketingu.

Samozrejme, môžete jednoducho odmietnuť odoberanie správ a osobných ponúk na konkrétnych kanáloch. Môžete od nás napríklad dostávať len ponuky e-mailom, ale nie prostredníctvom SMS správ.

Kedykoľvek môžete zmeniť svoje nastavenia v užívateľskom prostredí Webstránky. Svoje nastavenia môžete zmeniť aj prostredníctvom e-mailu, SMS alebo ich kombináciou. Ak potrebujete pomoc s nastaveniami, kedykoľvek sa môžete obrátiť na našu spoločnosť.

UPOZORNENIE: S ohľadom na špecifický charakter činností našej spoločnosti (výkon advokácie) môže byť výkon niektorých práv Dotknutých osôb výrazne obmedzený (najmä pre prípady spracúvania osobných údajov týkajúcich sa konkrétnych právnych prípadov).

11. Ako nás môžete kontaktovať?

Vyššie uvedené práva môžete uplatniť písomne alebo emailom prostredníctvom kontaktných údajov našej spoločnosti. Pri kontakte s nami, prosíme, ako predmet správy uveďte „Ochrana osobných údajov“, aby sme Vašu žiadosť mohli vybaviť čo najrýchlejšie.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov. V danom prípade nám prosím pošlite e-mail na skrovan@advokat.sk alebo nás kontaktujte prostredníctvom pošty na adresu Cukrová 2272/14, 811 08 Bratislava – mestská časť Staré Mesto.

Ak s našou odpoveďou nebudete spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame Vaše údaje nezákonne, môžete sa sťažovať na dozorný orgán. Dozorným orgánom na území Slovenskej republiky je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Adresa: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava

Web: www.dataprotection.gov.sk

Ďalšie informácie o dozornom orgáne Slovenskej republiky a postupe podávania sťažností nájdete na jeho oficiálnom webovom sídle: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu podmienok spracovania Vašich osobných údajov, môžete podať sťažnosť vyššie uvedenému úradu na e-mailovú adresu statny.dozor@pdp.gov.sk.

Dátum zverejnenia a účinnosti v tomto znení: 08.02.2026